05.04.2016 - Началась опытная эксплуатация системы управления ПСД в ООО «Мостинжсервис»

ГК ASPROM Group приступила к опытно-промышленной эксплуатации системы управления проектно-сметной документацией (далее ПСД) в ООО «Мостинжсервис». Основной целью внедрения системы является сокращение сроков выпуска ПСД, повышение качества технологической и проектно-конструкторской документации за счет автоматизация деятельности организации в части согласования проектно-сметной документации, делопроизводства и управления договорной деятельностью.

На предприятии ООО «Мостинжсервис» внедряется стандартная функциональность системы VITRO-Cad с учетом адаптации под задачи проекта, а также наши специалисты автоматизируют управление делопроизводством с помощью модуля «АСПРОМ. Делопроизводство» и управление договорной работой помощью модуля «АСПРОМ. Управление договорами».

Нашей командой и рабочей группой ООО «Мостинжсервис» выполнены основные задачи по созданию и хранению различных типов электронных документов с возможностью гибкого управления версиями и статусами документов, автоматическим заполнением мета-данных документов, построению иерархической структуры документов т.п. Автоматизированы действия по обработке документов и их автоматическому распределению в соответствии с бизнес-процессами предприятия. Реализована возможность контроля маршрута документов с фиксацией времени рассмотрения, возможностью привлечения дополнительных исполнителей и назначения заместителей, возможностью отправки задачи на повторное рассмотрение с уведомлением на корпоративную электронную почту организации, формированию различных отчетов и т.д.

При внедрении были учтены особенности процессов по управлению ПСД, такие как:

Опытно-промышленная эксплуатация системы завершится в апреле. Внедрение системы управления ПСД станет эффективным решением по автоматизации рабочих процессов в проектировании, оптимизации хранения технической и рабочей документации, что в свою очередь позволит увеличить производительность труда. А использование единого информационного пространства в рамках Microsoft SharePoint 2013, позволит сотрудникам одинаково удобно обрабатывать как структурированную, так и не структурированную информацию.