Меню навигации
Решаемые бизнес-задачи
Зачастую в организациях существуют подразделения, работающие по разному расписанию, либо организация является территориально распределенной, и разные ее филиалы находятся в разных часовых поясах. При автоматизации бизнес-процессов в одном процессе могут участвовать сотрудники разных офисов и подразделений, но зачастую при задании сроков задач не учитываются различия в рабочих графиках сотрудников.
Компонент «АСПРОМ.Производственный календарь» предназначен для учета всех календарей рабочего времени, ведущихся в организации, и позволяет вычислять сроки задач в рабочих процессах с учетом выходных дней и перерывов.
Компонент «АСПРОМ.Производственный календарь» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
- корректное назначение сроков исполнения задач с учетом разных часовых поясов, выходных дней и перерывов
- ведение календарей рабочего времени различных структурных подразделений и филиалов
Компонент «АСПРОМ.Производственный календарь» обычно используется для расширения функционала компонента «АСПРОМ.Управление рабочими процессами». Расширением самого компонента «АСПРОМ.Производственный календарь» является компонент «АСПРОМ.Организационная структура»
Компонент «АСПРОМ.Производственный календарь» входит в состав модуля:
«АСПРОМ.Управление проектами и задачами»
Модуль предназначен для планирования и управления ресурсами, используемыми в проектах, составления графика работ и контроля исполнения работ по проектамОписание компонента
Для каждого структурного подразделения (филиала, отдельного юридического лица) есть возможность указать часовой пояс и график работы.
Компонент «АСПРОМ.Производственный календарь» позволяет создать для каждого структурного подразделения свой производственный календарь (по одному на год) и автоматически заполнить его календарными днями (Рис. 1).
Рис. 1. Форма автозаполнения календаря рабочего времени
Для каждого дня в году автоматически создается отдельная запись, которую можно отредактировать (Рис.2).
Вычисление срока задачи производится с учетом производственного календаря, соответствующего исполнителю задачи.
При вычислении срока задачи рабочего процесса, с помощью компонента «АСПРОМ.Организационная структура» Система анализирует, к какому структурному подразделению относится исполнитель задачи, находит настроенный для него производственный календарь и, уже исходя из настроек данного календаря, высчитывает срок задачи с учетом выходных дней, перерывов и часового пояса.
Эффект от внедрения
С использованием компонента «АСПРОМ.Производственный календарь» обеспечивается возможность ведения разных календарей рабочего времени для подразделений, работающих по разным графикам или в разных часовых поясах, а также корректное вычисление сроков задач с учетом часовых поясов, выходных дней и перерывов.
