Меню навигации
Решаемые бизнес-задачи
Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет структурировать и визуально отобразить иерархию подразделений и сотрудников организации
Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
- централизованное хранение информации о подразделениях и сотрудниках
- доступ пользователей к информации о подразделениях и сотрудниках
- привязка документов (элементов) Системы к подразделениям или отдельным сотрудникам
Компонент «АСПРОМ.Управление рабочими процессами» входит в состав всех модулей:
«АСПРОМ.Делопроизводство»
Модуль позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними
«АСПРОМ.Управление проектами и задачами»
Модуль предназначен для планирования и управления ресурсами, используемыми в проектах, составления графика работ и контроля исполнения работ по проектам
«АСПРОМ.Управление взаимодействием»
Модуль предназначен для организации удобного и эффективного планирования и осуществления взаимодействий с клиентами, а также накопления и использования опыта предыдущих взаимодействий для достижения наилучшего эффекта в работе организации
«АСПРОМ.Управление ПСД»
Модуль позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документацией
«АСПРОМ.Управление ПСД для Заказчика»
Модуль позволяет организовать единый структурированный электронный архив ПСД и сопроводительной документации и автоматизировать процессы работы с ними с использованием настраиваемых матриц согласованияОписание компонента
Компонент позволяет организовать единое структурированное хранилище данных о подразделениях и сотрудниках
Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» включает в себя три списка: Физические лица, Наименование должностей, Оганизационно-штатная структура. Данные списки по умолчанию заполняются вручную пользователями, обладающими определенным уровнем прав доступа. По требованию Заказчика могут быть разработаны механизмы синхронизации списков с соответствующими справочниками в учетных системах или системах НСИ для ведения единой базы данных о сотрудниках и подразделениях во всей организации.
Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» поддерживает работу с несколькими юридическими лицами или филиалами, а также работу по совместительству, когда одному физическому лицу соответствует несколько сотрудников.
Каждому сотруднику или подразделению соответствует своя карточка с необходимым набором атрибутов (Рис. 1, Рис. 2).
Рис. 1.Карточка сотрудника
Рис. 2.Карточка подразделения
Древовидное представление организационной структуры обеспечивает удобную навигацию по элементам справочника.
В Организационно-штатная структура имеет представление в виде дерева (Рис. 3), которое позволяет удобно и быстро находить нужные элементы (подразделения или сотрудников). Дополнительно в дереве предусмотрен поиск по части названия подразделения (фамилии, должности сотрудника).
Рис. 4. Организационно-штатная структура
Поддерживается работа с функциональными группами.
Помимо штатной структуры компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет вести функциональную структуру с использованием функциональных групп. Функциональные группы могут использоваться, например, как группы рассылки информации в Системе. Функциональные группы также отображаются в древовидном представлении. Участники функциональных групп – это ссылки на сотрудников из штатной структуры (ограничений по наполнению функциональной группы участниками нет).
Элементы организационной структуры доступны для выбора в атрибутах карточек документов и прочих элементов Системы.
Любой документ (элемент) Системы можно привязать к элементу организационной структуры (подразделению или сотруднику). Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» предоставляет удобный выбор из списка организационной структуры, в котором доступны возможности фильтрации, сортировки и группировки сотрудников и подразделений по любым атрибутам (руководителю, юридическому лицу и т.д.) (Рис. 4);
Рис. 5. Окно выбора из организационно-штатной структуры
Эффект от внедрения
С использованием компонента «АСПРОМ.Организационная структура» обеспечивается удобство работы с организационно-штатной и функциональной структурой.
В частности, получаем следующий бизнес-эффект:
- упрощается поиск информации о сотрудниках и подразделениях за счет визуального отображения в виде дерева
- предоставляются широкие возможности по синхронизации организационно-штатной структуры с соответствующими справочниками в учетных системах или системах НСИ для ведения единой базы данных о персонале
- предоставляется возможность ведения функциональной структуры
- обеспечивается возможность привязки документов (элементов) Системы к элементам организационной структуры (сотрудникам или подразделениям).
