СЭД «АСПРОМ. ЭДОС»

Направление: 
Платформа: 

Решаемые бизнес-задачи

СЭД АСПРОМ.ЭДОС - это система для автоматизации документооборота на свободно распространяемом ПО с учетом требований, предъявляемых государственными органами

Система разрабатывалась с учетом требований к поддержке регламентов документооборота в Исполнительных Органах Государственной Власти и крупных компаниях.

СЭД позволяет оперативно управлять потоками входящих, исходящих, внутренних документов, НПА, а также обработкой обращений граждан. Встроенный модуль контроля исполнительской дисциплины предоставляет возможность для оперативного контроля выданных поручений и обработке отчетов исполнителей. Предоставляется возможность формирования оперативных статистических отчетов. Система предоставляет механизмы потокового сканирования и штрих-кодирования документов, межфилиального обмена документами в электронном виде с использованием электронной подписи.

Описание решения

ОРД. Функциональные возможности

  • Регистрация входящей корреспонденции (первичных, повторных документов, ответов на запросы от юридических лиц, приказов, распоряжений, писем вышестоящих организаций, служебных (докладных) записок на имя руководителя от структурных подразделений)
  • Регистрация исходящей корреспонденции (ответов на входящие документы, запросов, уведомлений, исходящих служебных (докладных) записок от структурных подразделений на имя руководителя)
  • Работа с такими типами документов, как: приказы, распоряжения, договоры, внутренние нормативные документы, финансовые документы, служебные записки, заявления, протоколы и заявки, и т.д. управление которыми автоматизировано от момента инициации и создания проекта документа до момента исполнения, включая процессы согласования и утверждения
  • Формирование уникального регистрационного номера документа в соответствии с едиными принципами нумерации документов
  • Актуальная информация о ходе работы с документом (статусы документа, история событий)
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Формирование, представление на экране и печать выходных форм в виде карточек, справок, отчетов, протоколов
  • Поиск документов по значениям соответствующих атрибутов
  • Вывод результатов поиска в файл, на печать, в папку
  • Набор функций для поддержки работы с организационно-распорядительными документами
  • Поддержка потокового сканирования
  • Различные виды статистической отчетности
  • Механизмы замещения
  • Работа с шаблонами документов
  • «Подписка» на документы
  • Поддержка версионности документов
  • Удобный пользовательский интерфейс и работа в интернет-браузере
  • Разграничение прав доступа к документам
  • Возможность построения матрицы доступа к документам и функциям системы на основании оргштатной структуры организации
  • Надежное хранение документов в структурированном хранилище
  • Система уведомлений, напоминающих/сообщающих пользователям о наступлении или приближении тех или иных событий
  • Возможности интеграции с другими информационными системами, что позволяет создать в организации единое информационно-документационное пространство и автоматизировать бизнес-процессы различной сложности

ОРД. Интерфейс

Создание и регистрация документа
Создание и регистрация документа
Создание и регистрация документа
Создание документа
Регистрация документа
Регистрация документа
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Создание поручения
Создание поручения
Поручение на исполнение
Поручение на исполнение
Поручение на исполнение
Поручение на исполнение
Поручение на исполнение
Поручение на исполнение
Поручение на исполнение
Поручение на исполнение
Создание отчета
Создание отчета

Эффект от внедрения

Преимущества использования СЭД на платформе alfresco

  • Расширенные возможности по масштабированию приложений и организации распределенных вычислений
  • Кроссплатформенность (поддерживаемые СУБД: MySQL, Oracle, MS SQL; поддерживаемые операционные системы: Windows, *NIX , MacOS)
  • Имеет интерфейсы для интеграции с внешними системами (web-интерфейсы и java API)
  • Открытая платформа Alfresco, Open Source, LGPL
  • Отсутствие лицензирования «по пользователям» - стоимость программы не зависит от количества пользователей
  • Отсутствие лицензирования «по процессорам, ядрам, серверам и т.д.» - стоимость программы не зависит от параметров аппаратной части
  • Отсутствие лицензирования «по экземплярам» - клиент имеет право эксплуатировать неограниченное количество идентичных экземпляров программы без дополнительных лицензионных отчислений
  • Повышение эффективности управления в рамках всей структуры организации
  • Ускорение и удешевление процессов взаимодействия
  • Мониторинг ключевых показателей деятельности организации
  • Поддержка СМЭВ и МЭДО
  • Объединение в единое информационное пространство множества организаций и подведомственных учреждений
  • Реализация обмена документами между организациями
  • Реализация обмена поручениями и отчетами по поручениям между организациями
  • Сквозной контроль по статусам документов и поручений
  • Автоматизация межведомственных процессов взаимодействия
  • Интеграция со сторонними системами (например, поставщиками общих справочных данных)

   Новости

На завершившемся в апреле 2018 года Втором Всероссийском открытом конкурсе «BIM-ТЕХНОЛОГИИ 2017» система Vitro-CAD компании Витро Софт была признана наиболее перспективной разработкой в сфере программного обеспечения для BIM. Система Vitro-CAD решает вопросы организации процесса обмена данными в строительных проектах на всех этапах «жизненного цикла» объектов капитального строительства. «Для нас большую ценность имеет признание системы Vitro-CAD экспертным сообществом» - отметил Олег Кукушкин, генеральный директор компании «Витро Софт»

Успешно сдана в промышленную эксплуатацию информационную систему управления проектно-сметной документацией. Специалисты ГК ASPROM Group разработали техническое задание на Систему, провели работы по настройке платформы Microsoft SharePoint 2013 позволяющие в структурированном виде хранить проектно-сметную документацию и вести учет ее движения – получение документации от Заказчика, передачу субподрядчикам и обособленным подразделениям в производство работ и т.д. Все запланированные работы были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

   Мероприятия

Начало: 17.02.2017 11:00 (МСК)
17 февраля 2017 года состоится вебинар «Инженерный документооборот для проектных организаций. Обзор новых возможностей Vitro-CAD»
Для регистрации перейдите по ссылке

Начало: 22.06.2016 11:00

22 июля 2016 года состоится вебинар «BIM технологии: интеграция Autodesk Revit и Vitro-CAD»

Для регистрации перейдите по ссылке