Меню навигации
Решаемые бизнес-задачи
СЭД АСПРОМ.ЭДОС - это система для автоматизации документооборота на свободно распространяемом ПО с учетом требований, предъявляемых государственными органами
Система разрабатывалась с учетом требований к поддержке регламентов документооборота в Исполнительных Органах Государственной Власти и крупных компаниях.
СЭД позволяет оперативно управлять потоками входящих, исходящих, внутренних документов, НПА, а также обработкой обращений граждан. Встроенный модуль контроля исполнительской дисциплины предоставляет возможность для оперативного контроля выданных поручений и обработке отчетов исполнителей. Предоставляется возможность формирования оперативных статистических отчетов. Система предоставляет механизмы потокового сканирования и штрих-кодирования документов, межфилиального обмена документами в электронном виде с использованием электронной подписи.
Описание решения
ОРД. Функциональные возможности
- Регистрация входящей корреспонденции (первичных, повторных документов, ответов на запросы от юридических лиц, приказов, распоряжений, писем вышестоящих организаций, служебных (докладных) записок на имя руководителя от структурных подразделений)
- Регистрация исходящей корреспонденции (ответов на входящие документы, запросов, уведомлений, исходящих служебных (докладных) записок от структурных подразделений на имя руководителя)
- Работа с такими типами документов, как: приказы, распоряжения, договоры, внутренние нормативные документы, финансовые документы, служебные записки, заявления, протоколы и заявки, и т.д. управление которыми автоматизировано от момента инициации и создания проекта документа до момента исполнения, включая процессы согласования и утверждения
- Формирование уникального регистрационного номера документа в соответствии с едиными принципами нумерации документов
- Актуальная информация о ходе работы с документом (статусы документа, история событий)
- Контроль исполнительской дисциплины
- Формирование, представление на экране и печать выходных форм в виде карточек, справок, отчетов, протоколов
- Поиск документов по значениям соответствующих атрибутов
- Вывод результатов поиска в файл, на печать, в папку
- Набор функций для поддержки работы с организационно-распорядительными документами
- Поддержка потокового сканирования
- Различные виды статистической отчетности
- Механизмы замещения
- Работа с шаблонами документов
- «Подписка» на документы
- Поддержка версионности документов
- Удобный пользовательский интерфейс и работа в интернет-браузере
- Разграничение прав доступа к документам
- Возможность построения матрицы доступа к документам и функциям системы на основании оргштатной структуры организации
- Надежное хранение документов в структурированном хранилище
- Система уведомлений, напоминающих/сообщающих пользователям о наступлении или приближении тех или иных событий
- Возможности интеграции с другими информационными системами, что позволяет создать в организации единое информационно-документационное пространство и автоматизировать бизнес-процессы различной сложности
ОРД. Интерфейс
Создание и регистрация документа
Поручение на исполнение
Создание отчета
Эффект от внедрения
Преимущества использования СЭД на платформе alfresco
- Расширенные возможности по масштабированию приложений и организации распределенных вычислений
- Кроссплатформенность (поддерживаемые СУБД: MySQL, Oracle, MS SQL; поддерживаемые операционные системы: Windows, *NIX , MacOS)
- Имеет интерфейсы для интеграции с внешними системами (web-интерфейсы и java API)
- Открытая платформа Alfresco, Open Source, LGPL
- Отсутствие лицензирования «по пользователям» - стоимость программы не зависит от количества пользователей
- Отсутствие лицензирования «по процессорам, ядрам, серверам и т.д.» - стоимость программы не зависит от параметров аппаратной части
- Отсутствие лицензирования «по экземплярам» - клиент имеет право эксплуатировать неограниченное количество идентичных экземпляров программы без дополнительных лицензионных отчислений
- Повышение эффективности управления в рамках всей структуры организации
- Ускорение и удешевление процессов взаимодействия
- Мониторинг ключевых показателей деятельности организации
- Поддержка СМЭВ и МЭДО
- Объединение в единое информационное пространство множества организаций и подведомственных учреждений
- Реализация обмена документами между организациями
- Реализация обмена поручениями и отчетами по поручениям между организациями
- Сквозной контроль по статусам документов и поручений
- Автоматизация межведомственных процессов взаимодействия
- Интеграция со сторонними системами (например, поставщиками общих справочных данных)